Ниже приведены простые вещи, которые необходимы для запуска вашего дела. Но список этих контрольных вещей будет варьироваться в зависимости от ваших индивидуальных потребностей, кадровых потребностей и других факторов.
- Придумайте название
В некотором смысле это одно из самых важных решений, которое необходимо принять, поскольку ваша фирма будет идентифицирована и заполнена с выбранным вами именем. Традиционно имена адвокатов, участвующих в создании фирмы, были не новыми но верным способом в выборе названия вашей юридической компании. Тем не менее, некоторые могут почувствовать, что это соглашение об именах не будет успешно отличать их фирму и сделать ее привлекательной для потенциальных клиентов. Вместо этого, можно выбирать исходя из относящейся к их области практики. Не забудьте также рассмотреть вопрос о выборе доменного имени для вашего сайта.
- Местоположение, местоположение, местоположение!
Хотя до некоторой степени, важность места для малого бизнеса, возможно, уменьшилась в контексте юридической фирмы, но это все еще является ключевым соображением для вашей новосозданого бюро. Некоторые юристы, особенно когда они начинают работать, могут принять решение работать из дома из-за финансовых соображений. С другой стороны, встреча с клиентами и проведение практики дома, как правило, не является жизнеспособным долгосрочным вариантом, поэтому выбор места для офиса с самого начала может оказаться полезным. Кроме того, совместное использование пространства в офисе может снизить финансовые последствия для адвоката или фирмы, только начинающей свою деятельность. Однако виртуальные адвокатские бюро становятся хорошим выбором для практикующих соло.
- Оргтехника
Вам понадобится мебель и электроника:
– Телефонная система и необходимый сервис;
– Компьютеры, ПО, Принтеры, Сканеры;
– Телефон и факс (если вы считаете, что он вам понадобится).
- Сотрудники
Конечно, если вы настоящий практический тип адвоката, вы можете справляться с ежедневными задачами самостоятельно и действительно снижать издержки. Как по мне, это звучит так, будто вы хорошо потратили свое время, чтобы провести половину рабочего дня, оплатить счета и укомплектовать телефоны? Как только практика будет запущена, такие административные и офисные задачи станут очень трудоемкими, и вы, вероятно, захотите помочь с ними разобраться.
- Проектирование и настройка любых необходимых офисных систем
Для повседневной работы фирмы требуется разработка различных методологий.
Ниже приведены некоторые из ключевых систем:
– Системы стыковки и календаря. Фирма должна иметь систему электронного или иного характера для док-офиса и календаря. Адвокат должен знать, что он или она не сможет полностью полагаться на память за что-либо, связанное с их работой.
– Бухгалтерский учет. Есть множество вариантов программного обеспечения, доступных для целей бухгалтерского учета, и, конечно, наем бухгалтера или подружиться с одним всегда хорошая идея.
– Отслеживание времени и выставление счетов. Удовольствие клиентов и зарабатывание денег идут рука об руку с созданием хорошей системы отслеживания времени и биллинга. Если клиентам регулярно и своевременно выставлять счета за работу, как это делается, чаще всего можно избежать одной из общих головных проблем юристов – раздраженного клиента, призывающего к выставлению счетов.
- Расходные материалы
Адвокатское бюро, как правило, требует всего обычного офисного оборудования, включая бумагу, конверты, огромное количество липких заметок, ручек, карандашей, степлеров, 2-х и 3-х отверстий, хромированную печать даты, папки с файлами, резиновые ленты, скотч, Съемник, скрепки для бумаг, цветные липкие вкладки и многое другое. Может быть, лучше посетить ближайший магазин канцелярских товаров и купить эти необходимые вещи за один раз чем потом краснеет что нет элементарного.
- Другие важные соображения
Вот несколько важных моментов, которые необходимо учитывать при открытии юридической практики.
– Откройте необходимые учетные записи для своего офиса, например учетную запись доверия, и подготовьте бюджет для фирмы.
– Получение и поддержание профессиональной ответственности и дополнительного применимого страхования имеет решающее значение.
– Определите, какой тип маркетинга и рекламы вы будете использовать. Поскольку юридическая фирма является бизнесом во всех смыслах этого слова, маркетинг и реклама должны быть важными соображениями. Онлайн-реклама, информационные бюллетени, брошюры, вывески и визитные карточки – различные варианты для рассмотрения.
Читайте также: Юридический бизнес: Безопасность адвокатской деятельности