«Адаптация сотрудника» — как много путаницы с этим термином. Одни говорят, что это «то», вторые понимают под этим совсем другое… Голова кругом =)

Давайте рассмотрим некоторые распространенные заблуждения о адаптации и попытаемся прояснить некоторые путаницы.

Миф 1: Адаптация — это то же что и ориентация.

При наличии новых сотрудников вы их просите заполнить анкеты, документы для чего то там еще. Потом снабжаете их телефоном, ноутбуком и прочей офисной техникой, но это не адаптация. Это можно назвать элементами нового опыта в новой организации формируют основу адаптации, но не заменяют ее.

Ориентация включает в себя установку ваших сотрудников таким образом, что они физически и юридически в состоянии выполнять свою работу. Заполнили ли они все документы, подтверждающие их на право трудоустройства? Настроено ли рабочее место или любое другое оборудование? Отлично – это все часть ориентации.

Адаптация представляет собой процесс более глубокий, который включает в себя удовлетворения ваших сотрудниках в профессиональной, психологической и социальной сфере. Вы чувствуете, что им комфортно в организации? В полной ли мере они поняли какая их роль и вклад в организацию? Знают ли они к кому обращаться за помощью и как общаться с этими людьми? Структурирована программа адаптации поможет ответить на все эти вопросы.

Миф 2: HR является единственным звеном где происходит адаптация сотрудников.

Это миф, который очень легко рассеять. Просто подумайте о нескольких основных задачах ориентации:

  • Получение учетной записи электронной почты;
  • Настройка рабочего компьютера;
  • Сбор информации для какой-то там задачи от руководства.

Каждый из этих элементов скорее всего будет координироваться с руководителем, но осуществляться IT подразделение.

Рассмотрим некоторые из наиболее сложных задач, связанных со стратегический адаптационным периодом, такие как программа наставничества или приятельская программа, организация встреч с руководством или со всем отделом где работает сотрудник, а также создание плана развития сотрудника. Все мы понимаем насколько сложным и важным является для успешной адаптации сотрудника.

Для того чтобы упростить вам задачу, хочу добавить, что на самом деле существует пять уровней адаптации: корпоративный, местоположение, ведомственный, команда/работа и индивидуальный.

Миф 3: Адаптационный период должен длиться несколько дней или недель.

После высшее прочитанного, я надеюсь, вы заметили, насколько важно уделить должное внимание адаптации нового сотрудника. Конечно же, вы можете завершить адаптации за несколько дней, но для достижения всех целей, которые преследует программа адаптации сотрудников нужно уделить больше времени.

Допустим, сколько времени потребуется для того чтобы рассказать минимально нужное, например, о основных бизнес-направлениях, о процессах которые осуществляются, роли процесса или процессах которыми будет заниматься новый сотрудник, а также о минимальной коммуникации между отделами которую ему необходимо знать для работы. При формировании плана развития/адаптации сотрудников установите цели для первых 30,60 и 90 дней.

Конечно же, выше изложенное всего лишь вершина айсберга. Есть множество моментов и нюансов которые важно знать, и использовать при разработке программы адаптации сотрудников, ведь это дает возможность на выходе получить максимально эффективного сотрудника.