Адвокатский офис

Легализируйте офис:

  • Заключите договор аренды как адвокат/право собственности.
  • Внесите и контролируйте данные в ЕРАУ.
  • Индивидуализация помещения:
  • Документально: в договоре аренды или в приложении (в плане сооружения) арендодатель должен отметить, что помещение используется адвокатом.
  • Визуально: обязательно сделайте вывеску на офисе с указанием о рабочем месте адвоката.

Защитите офис:

  • Установите сигнализацию, заключите договор охраны, поставьте тревожную кнопку, по возможности видео-наблюдение.
  • Не держите в офисе лишних предметов, которые могут вызвать сомнение или заинтересованность у третьих лиц. Офис адвоката – не склад и не камера хранения.

Если вы храните вещественные доказательства – выделяйте отдельное помещение или сейфовый шкаф с обозначением: ВЕЩЕСТВЕННЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА В УГОЛОВНОМ ПРОИЗВОДСТВЕ.

  • Не храните значительные суммы денежных средств в офисе.
  • Оружие хранится исключительно в приспособленном для этого месте вместе с разрешением, не имеете места или разрешения – воздержитесь от хранения в офисе или дома.
  • Не храните в офисе печати и документы, не принадлежащих вам организаций или предприятий, кроме случаев, когда вы выполняете функции по их ликвидации и получили официально. Документы, полученные от клиентов для предоставления правовой помощи (правовой аудит, предоставление в суд оригиналов и т.п.), получаются НЕ для хранения, а именно для определенных действий.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ? Звоните в региональный совет адвокатов.

Адвокатская деятельность

Договор об оказании правовой помощи

ВСЕГДА и обязательно заключайте с клиентом договор о предоставлении правовой помощи в качестве адвоката. Договор с ФОП или физическим лицом не подлежит защите по закону «Об адвокатуре и адвокатской деятельности». Договор об оказании правовой помощи является по своей природе договором поручения, поэтому правильно определяйте объем прав и обязанностей доверителя и поверенного. При определении гонорара указывайте точные сроки его внесения, возможность прекращения договора в случае невыполнения клиентом обязанностей по выплате гонорара в установленные сроки. Гонорар успеха допускается. Как поверенный вы имеете право по Гражданскому кодексу на удержание до проведения расчетов, если это указано в договоре.

Предусмотрите в договоре возможность его прекращения в случае, если клиент не выполняет рекомендаций адвоката, не сообщил об обращении одновременно к другому адвокату, аналогичные случаи. Адвокат не подписывает с клиентом акт выполненных работ, а оформляет отчет. Познакомьте клиента с отчетом, попросите подписать. Отчитывайтесь поэтапно. В конце отчета проставляйте сумму списанного гонорара (если приняли аванс), просите клиента подписать.

Если вы рассчитываете на гонорар успеха – обеспечьте условия выполнения клиентом. Удержание личных документов клиента запрещено.

Если вы действуете по доверенности – предварительно заключите договор о предоставлении правовой помощи. Незаключение договора не освобождает вас от дисциплинарной ответственности, а препятствует защите ваших прав.

В случае если договор прекращается досрочно: верните клиенту личные документы; передайте копии составленных и направленных процессуальных документов, объясните последствия расторжения договора (под расписку), проекты документов, схема правовой позиции – ваше личное достояние, и вам решать, как с этим быть, кроме случаев, когда вы выходите из дела между 1 и 2 инстанциями. Ваша обязанность предоставить клиенту проект апелляционной жалобы. Подавать ее или нет – дело клиента.

Если клиент по разным причинам отказывается подписать и получить финальный отчет, направьте его заказным письмом.

Обязательно подписывайте соглашение о расторжении договора, если клиент отказывается – направляйте по почте.

НАПОМИНАЕМ! Правила адвокатской этики – алгоритм действий и защита для адвоката. Не знаешь, как поступить, – почитай ПАЭ.

Есть вопросы? Звоните в региональный совет.

Гонорар

Не указывайте в договорах, что вы получаете аванс. При налогообложении сейчас это не спасает (кассовый метод), первые платежи определяйте как расходы на подготовку дела. Не будете иметь проблем с возможными претензиями клиента. Окончательную расчетную сумму можно определять как гонорар, это упорядочит ваше налогообложение. ВСЕ средства, получаемые адвокатом, формируют его доход.

Расходы адвоката должны быть документально подтверждены, иногда целесообразно декларировать сумму без учета расходов. Гонорар успеха должен быть четко определен. Обычно именно он не уплачивается.

Не связывайте гонорар с исполнением судебного решения, если вы не уверены на 101 процент. Бывают случаи, когда гонорар лучше вернуть. Тогда Фортуна за одного проблемного клиента дает двух хороших, и не болит голова от жалоб (правило корифеев, передается из поколения в поколение адвокатов).

Клиент

Наиболее проблемные клиенты – родственники.

Хочешь помочь другу – порекомендуй надежного коллегу-специалиста и договорись с последним о размере гонорара. Сохранишь друга и нервы.

В адвокатской работе клиент НЕ всегда прав. Помните, к вам обратились как к специалисту. Позицию и поведение формируете ВЫ. Если позиция не совпадает с мнением клиента, или его поведение не корректируется, лучше подумайте, нужен ли вам этот клиент.

Никогда не берите клиентов с реальным или потенциальным конфликтом интересов. Это нарушение правил этики. Даже если вы очень тонко построите отношения с такими клиентами, получите от каждого из них сомнения и подозрения относительно лояльности. Если конфликт интересов искусственный, просто обратите внимание на положение ПАЭ.

Помните старую пословицу: если дело выиграно, клиент считает, что выиграл его сам, если проиграно – проиграл адвокат.

Клиент всегда недоговаривает адвокату об обстоятельствах или фактах. Если вы столкнулись с таким отношением клиента несколько раз, относитесь к нему с осторожностью.

Всегда ставьте под сомнение то, что говорит клиент. Просите документально доказать. Если сомневаетесь в доказательствах, которые предоставил клиент, предложите непосредственно ему подать их в суд. Обезопасите себя и сохраните репутацию.

Клиент, который по возможности пытается получить бесплатную консультацию у нескольких адвокатов, всегда выберет более дешевые услуги.

Попробуйте общаться с клиентом под запись. Это дисциплинирует и клиента, и адвоката.

НЕ общайтесь с клиентом и другими лицами в собственном автомобиле, автомобиле клиента, автомобиле другого лица.

Используйте технические средства защиты переговоров.

Не обещайте клиенту ничего, но давайте ему обоснованную надежду.

Выберите, кто вы для клиента – психотерапевт или специалист по вопросам права. Это унормирует отношения и сохранит ваше время.

Документы

Воздержитесь от оригиналов. В действительности адвокат прекрасно может работать с копиями.

Не берите на хранение документы клиента, только в крайнем случае и исключительно для предоставления правовой помощи.

Лучшее место для хранения проблемного документа – судебное дело.

Храните документы клиента и изложение своих мыслей по ним в разных местах.

Если вы подшили документы клиента в адвокатское досье, вы предоставили им статус адвокатской тайны. Не могут составлять адвокатскую тайну первичные бухгалтерские

документы клиента. Вам всегда придется их возвратить.

Начинайте адвокатское досье с договора об оказании правовой помощи.

Если вы получаете документы клиента для правового анализа и аудита на 5-6 мес., начните делать такой аудит, держите данные документы под собственным правовым

заключением.

Никогда не подписывайте документы за клиента, получите полномочия на подпись собственным именем.

Чем меньше у вас документов клиента в оригиналах, тем вам безопаснее.

Клиент сам может позаботиться о судьбе своей бухгалтерии, компьютеров и печатей.

Позаботьтесь о собственной безопасности.

Электронные носители

Компьютер, как офисный, так и домашний, может содержать исключительно процессуальную информацию. Для более значимых сведений пользуйтесь накопителями. Храните их в другом месте.

Не давайте рекомендации клиенту по СМС или через другие программные системы. Сейчас безопасных каналов нет.

Пользуясь телефоном, учитывайте, что его могут прослушивать, даже без санкции суда.

Или вы отчаянно игнорируете это, или не обсуждаете по телефону внештатные моменты. Это ваш личный выбор.

Еще ни разу следственные органы не воспользовались результатами негласных следственных действий в отношении адвоката. Это больше психологическое воздействие. Нервные адвокатами не работают.

Другая собственность адвоката

Там, где живете вы и ваша семья, не могут храниться вещи и документы, которые нарушают покой семьи. Для этого есть специально приспособленные места.

 Оставляя документы в автомобиле на несколько минут, не исключайте возможность, что кто-то именно этих минут и ждет.

Не оставляйте ваши вещи (портфель, сумку, телефон, автомобиль) без внимания и с возможностью доступа к ним посторонних лиц.

Недопуск на следственное действие

Обыск у клиента:

  1. Готовьте клиента заранее, объясните ему, как он должен подготовиться к обыску, проинструктируйте его, разъясните, где и какие замечания он должен вносить.
  2. Научите клиента пользоваться Единым реестром судебных решений или поручите помощнику мониторинг. Получите интересную информацию.
  3. Приучите клиента к фразе: «Я звоню своему адвокату», заготовьте текст СМС-сообщения, подготовьте заявление клиента, инструкции.
  4. Заранее заключите соглашение, подпишите, заполните ордер.
  5. Выезжайте на обыск вдвоем, как минимум. Второй фиксирует события.
  6. Если вы приехали, а обыск не начался – вас допустят.
  7. Если обыск начался без вас – вас могут не допустить, попробуйте спокойно объяснить, что вы приехали оказывать правовую помощь, попробуйте передать копии полномочий. Не допускают?
  • вызывайте полицию, в портфеле у вас всегда должен быть бланк заявления;
  • не вступайте в пререкания – берегите нервы;
  • не используйте силу – клиент у вас проинструктирован и готов к обыску;
  • подавайте заранее подготовленное заявление о преступлении, идите спокойно работать.

      8. Ваша помощь клиенту – не сломанные двери и побитые стекла, а максимальная  готовность к каждому следственному действию.

Допрос

Получив повестку на допрос, если это не входило в ваши планы:

1. Подайте уведомление в рамках ст. 65 УПК о том, что вы не можете быть допрошены в качестве адвоката (разбираться, в каком именно уголовном производстве, будете потом). Укажите в заявлении на имя следователя, что вы сообщили в региональный совет о возможных нарушениях. Приложите к заявлению копию свидетельства.

2. Немедленно сообщите в региональный совет о попытке провести допрос. Этого может быть достаточно, чтобы такая попытка больше не повторилась.

3. Если следователь настаивает, попросите прислать повестку, на допрос идите только с представителем регионального совета и защитником. В случае надобности они подтянут

необходимое количество коллег.

4. Требуйте проведения допроса с применением технических средств фиксации в порядке ч. 1 ст. 107 УПК. Передайте данное требование, во-первых, устно следователю. Если следователь не выполнит устное требование, изложите его в протоколе допроса после своих личных данных. На допросе для того, чтобы заявить о требованиях в рамках ст. 65 УПК, все равно необходимо открыть протокол с анкетных данных. Дальше – только 65. Давать показания или нет – ваше дело. Нарушений ПАЭ не будет.

Обыск

При поступлении информации о возможном обыске:

Выясните для себя возможный интерес и можно ли избежать мероприятия путем возврата документов/вещей клиенту, проверки наличия лишних предметов в офисе.

Если обыск происходит внезапно:

1) не нервничайте;

2) находясь в офисе, закройте двери, воспользуйтесь тревожной кнопкой или поставьте офис на сигнализацию. Прибудет наряд охраны;

3) одновременно позвоните в региональный совет. Выясните, было ли предварительное уведомление;

4) если уведомления не было, и представитель совета не выезжал, сообщите адрес и телефон. Ждите представителя совета;

5) ознакомившись с постановлением об обыске, проверьте его на соответствие ст. 23 Закона: кем внесены ходатайства, кому разрешено проводить обыск, что ищут, проверьте документы и указано ли лицо в постановлении.

Примите для себя решение о выдаче документов/вещей, предупредите о нарушении адвокатской тайны.

Со ссылкой на статью 22 Закона «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» сообщите следователю об условиях утраты документом (информацией) статуса адвокатской тайны только по письменному заявлению клиента.

При ознакомлении с постановлением о проведении обыска прямо на постановлении, с которым ознакомились, укажите, что требуете провести следственное действие с применением технических средств фиксации, в порядке ч. 1 ст. 107 УПК.

Постарайтесь пригласить в качестве понятых лиц, которым вы доверяете. Если правоохранительные органы настаивают на понятых, приехавших с ними, настаивайте на привлечении дополнительных понятых с вашей стороны. УПК не ограничивает количество понятых.

Сообщите, что вы – адвокат. Предоставьте документы. Возражайте против начала обыска без представителя совета.

В случае осмотра или изъятия документов, составляющих адвокатскую тайну, четко сообщите следователю, в присутствии понятых, что эти вещи и документы составляют адвокатскую тайну, и что вы возражаете против их осмотра или изъятия.

Фиксируйте нарушения

Обратите внимание, чтобы все присутствующие были внесены в протокол. Требуйте документы. Если следователь пытается осмотреть документы, вещи, которые не упоминаются в постановлении, требуйте внесения этого обстоятельства в протокол.

Обыск без представителя совета – незаконный. Сообщите об этом следователю. Внимательно следите за посторонними лицами, перемещающимися по офису. Закройте другие помещения на ключ. Разрешайте заходить в другие помещения по окончании осмотра в текущем помещении.

Требуйте от следователя внесения каждого шага в протокол. Пусть нервничает следователь. Все замечания тщательно внесите в протокол, получите копию.

Составьте заявление в совет о нарушении профессиональных прав, передайте представителю совета. Каждое неправомерное действие следователя/прокурора в отношении вас должно быть оспорено, вынесено судебное решение. Интересуйтесь судьбой вопроса, не возлагайте все на плечи представителя регионального совета.

Подозрение

Если в отношении вас планируется уведомление о подозрении – сообщите в региональный совет.

Представитель регионального совета должен быть с вами на следственном действии.

Никогда не защищайте себя самостоятельно. Вы – предвзяты. Пригласите на помощь коллегу.

Беспокойтесь о собственной безопасности.

За вас этого никто не сделает.

Информационный ресурс https://kmkdka.com/advokatura/bezpeka-advokatskoyi-diyalnosti

Узнайте больше о то, как создать лендинг, ведь он тоже хочет быть красивым