Достаточно часто специалистов с неплохим опытом работы приглашают выступать на конференциях, мероприятиях разных масштабов, семинарах, лекциях, интенсивах и много где еще. Человек опытный, ничего нельзя возразить. Но, есть одно «но». Опыт его распространяется исключительно на умственную деятельность, к примеру, а как создавать презентации он и знать не знает, я уже молчу о том. что они не смогут ориентироваться в программах  конструкторах, фотообработки и т.д, и т.п. Ну бывает такое, что с этим поделать?! Зато он компетентный специалист своей области. Скажем спасибо и на этом. Ведь не зря говорят, каждый должен заниматься своим делом.

Но, а как же все-таки выступить и не упасть лицом в грязь? Как оформить свою презентацию?

Для начала, пропишите все на бумаге. Выпишите главные тезисы, по которым вы могли бы двигаться на протяжении вашей презентации. А еще лучше, прочтите предыдущую мою статью про Mind Map и вы точно поймете, что делать. Вернемся к сценарию. Прописав самые главные фразы, вы можете проговорив вслух этот раздел, выделить его подразделы. Отлично, ваш будущий слайд с заголовком пополнился подпунктами.  Пока вы проговариваете себе, представляйте ваше взаимодействие с аудиторией. Постарайтесь предугадать, благодаря какому изображению они смогли бы лучше понять о чем вы. Не теряйте время, сразу забейте в поисковике эту картинку и сохраните себе. Теперь у вас полноценный слайд, где представлен и текст, и сопровождающее визуальное сопровождение. Так стоит двигаться по всем частям вашего выступления. Когда вы закончите записывать и делать наброски вашего сценария, можно смело это все переносить в электронные источники оформления.

Благо мы живем в 21 веке и технологический прорыв нам способствует. Открываем программу Power Point. Теперь все это попробуем отразить в программе. Выберете себе понравившейся дизайн шаблонов, их уйма и можно даже выстраивать разные светопередачи. Но не будем усложнять себе жизнь, достаточно уже просто выбрать задний фон приятного цвета. Я советую лучше всего обратить внимание на нежно голубые-синие оттенки, белый цвет. Теперь соблюдайте следующие правила и вы создадите доступную для восприятия и понимания презентацию, при этом, не испортив о себе впечатления.

Старайтесь чтобы заголовок слайда был коротким и понятным. В пределах 140 символов.

Ваши подпункты, придуманные в ходе репетиции речи должны звучать похоже на ключевые идеи. Это необходимо для того, чтобы люди запомнили это по-возможности, даже не записав в блокнот. Чем проще подадите – тем лучше запомнится.

Приводите примеры демонстрируя их, будьте более живым по отношению к публике, сухие и монотонные речи она воспринимать будет лишь 15 минут вашего выступления, дальше наступает глубокий сон подсознания. Вы юрист – покажите договор какой-то, расскажите о прошедшем заседании. Вы программист – покажите, как использовать то, что вы уже разработали до этого или что представляете сейчас. Покажите все в студии, тогда, когда публика захочет привстать в случае, если будет плохо видно, а им так интересно, а не просто наклонит экран ноутбука или притянет его поближе.

Считаю, не лишним будет, если вы представите какой-то видео-клип, ролик, если это уместно для темы вашего выступления.

Рассказывайте с энтузиазмом и заразительно о том, с чем вы пришли выступать. Ведь вы же пришли показать не себя, а поделиться своим опытом. Тогда призывайте их к действию! Укажите на ошибки, допущенные вами, пройденные на личном опыте, дайте немного слушателям бонусов в этом плане.

Самое главное – помнить о том, что вся ваша речь не должна жить на слайде и не нужно его забивать картинками. Чем проще, чем пустее, тем лучше. Вы должны сами знать о чем говорить, а не судорожно считывать это с презентационного блока.

Если у вас будет время и возможность, поиграйтесь немного с визаулизацией ваших данных. Если в презентации есть цифры и какие-либо технические данные, то намного лучше, если вы оформите их в диаграммы, графики, сравнительные таблице. Дайте насладиться визуалам и аудиалам. Дайте им понять вас. Чем сложнее идея, тем важнее облегчать ее понимание.

И последнее, следите за грамотностью как вашей речи, так и текста в презентации.

Успехов!

Автор статьиШАТАЛОВА МАРИЯ
Специалист по созданию адаптивного визуального контента.
СВЯЗАТЬСЯ
Masha Shatalova