25 мая 2016 в конференц-зале «Инком» собралось свыше 170 представителей юридического бизнеса.

Отдельно более 80 участников со всего мира приняли участие онлайн.

Академия консалтингового бизнеса выступила соорганизатором Международной конференции юридических инноваций LEGAL TECH KYIV 2016

Это позволило собрать партнеров и руководителей практик, которые разобрали на Конференции основные тенденции, глобальные тренды и перспективы юридической профессии.

Конференция прошла при участии авторитетных менторов в сфере юридического бизнеса и индустрии инноваций, а также разработчиков решений для юридических компаний.

Много говорили об опыте и результатах использования инновационных технологий в управлении юридических фирм, обсуждали тенденции и перспективы инструментария как фактора развития бизнес-деятельности.

Legal Tech

Группа компаний Terrasoft выступила генеральным партнером Международной конференции инноваций для юридического бизнеса LEGAL TECH KYIV 2016.

Мероприятие также поддержал партнер Terrasoft, разработчик ІТ-решения на платформе bpm’online для юридической практики, компания LEXIA.

В рамках доклада «Legal professional software как инструмент повышения эффективности управления юридической компании» Алексей Кобзев, управляющий партнер LEXIA, на примере реальных кейсов рассказал о возможностях hi-tech инструментов в управлении юридической компанией.

Legal Tech

Темой первой сессии была – «Legal Technology: да пребудет с нами сила или динозавры должны умереть?!».

Модератором сессии выступила консультант по вопросам стратегии и развития Ирина Никитина.

Лейтмотивом сессии стала недавняя новость о том, что одна из американских юридических компаний впервые наняла на работу бота под именем Ross.

Ни для кого уже не секрет, что в этом месяце юрист с искусственным интеллектом «Росс» был нанят на свою первую юрфирму Baker & Hostetler.

И это только начало.

Технологии настигают нас с невероятной скоростью.

То, что вчера казалось смешной выдумкой, сегодня становится шокирующей реальностью.

Скандально известный британский юрист Ричард Сасскинд, автор книги «Будущее права», в одном интервью сказал: «Конкуренты, которые вас «убивают», не будут похожи на вас».

Видимо, Сасскинд имел в виду, что надо шагать в ногу с прогрессом, иначе юристам не выжить в цифровую эпоху.

Legal Tech

Как скоро искусственный интеллект заменит юристов?

Управляющий партнер ЮК «Симплоер» Антон Вашкевич в ходе своего skype-выступления отметил, что все мечтают о юридическом софте в идеале с кнопкой «чтобы все было хорошо».

«Насколько размер компании критичен для внедрения новых технологий?»,— спросила г-жа Никитина.

«Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак»,— отметил г-н Вашкевич.

Он подчеркнул, что можно использовать даже простые инструменты более эффективно: к примеру, среднестатистический пользователь использует возможности Word только на 3-6%.

Антон Вашкевич подчеркнул, что для юридического софта есть несколько «ингредиентов», которые сделают из него «хит»: простой интерфейс, быстрое развертывание, совместимость с другими программами.

«Рано или поздно право будет автоматизировано. Уже через пять лет все может кардинально перевернуться», — предсказал управляющий партнер ЮФ «Симплоер» Антон Вашкевич, общаясь с участниками конференции по скайпу.

Юрист рассказал, что решать задачи юрдепартаментов нужно с помощью IT-технологий, улучшения карт процессов и упрощения документооборота.

Нужно ли юристам учиться программированию? Задала вопрос Ирина Никитина.

Современный юрист должен разбираться не только в законодательстве, но и общаться на языке программирования. А. Вашкевич считает, что в наше время юристам не помешало бы пройти курс Java Script для улучшения работы.

Legal Tech

Генеральный директор Infotropic Media Хольгер Цшайге отметил, что это юристу точно не помешает.

По версии журнала «Legal success», юрист должен также быть финансистом, маркетологом, менеджером и HR. «Чтобы выжить в XXI веке, юрист должен узнать немножко обо всем», — резюмировал Хольгер Цшайге, гендиректор издательства Infotropic Media.

В свою очередь координатор ІТ-практики ЮФ Sayenko Kharenko Никита Полатайко не верит в то, что юрист может стать программистом и написать себе программу.

А вот то, что юрист и программист говорят на разных языках, у него сомнений не вызывает.

Хольгер Цшайге призвал юристов использовать новые технологии, иначе за них это сделают конкуренты и получат преимущество: если юристы не изменятся, на рынок выйдут другие компании.

Управляющий партнер ALEXANDROV&PARTNERS Дмитрий Александров отметил, что в свое время ему пришлось поменять 50% сотрудников для того, чтобы внедрить инновации и начать работать по-новому.

Управляющий партнер АО «Вдовичен и Партнеры» Олег Вдовичен согласился с коллегой и поделился своим опытом: при внедрении новых технологий половина сотрудников оказалась неготовой.

Legal Tech

Управляющий партнер АО «Вдовичен и Партнеры» Олег Вдовичен согласился с коллегой и поделился своим опытом: при внедрении новых технологий половина сотрудников оказалась неготовой.

Legal Tech

Управляющий партнер АО «Вдовичен и Партнеры» Олег Вдовичен согласился с коллегой и поделился своим опытом: при внедрении новых технологий половина сотрудников оказалась неготовой.

Legal Tech

Об Онлайн-доме юстиции рассказал руководитель главного территориального управления юстиции Киева Станислав Куценко.

Главная цель проекта: перевести в онлайн общение с чиновниками, чтобы люди вообще перестали ходить в органы юстиции.

Что касается Онлайн-дома юстиции, то сейчас он предоставляет возможность повторной выдачи документов, онлайн регистрацию общественной организации, СМИ.

Таким образом, к смене формата работы начали стремиться даже госорганы.

Станислав Куценко, руководитель главного территориального управления юстиции в г. Киеве, рассказал об уже запущенном проекте «Онлайн-дом юстиции».

Главной целью этой инициативы является перевод в онлайн-режим всего общения в сфере юстиции.

Сейчас запущена система повторной выдачи документов, которая на данный момент через онлайн-запрос выдает приблизительно 17 документов.

В будущем планируется внедрить:

— онлайн-проверку наличия исполнительного производства;

— проверку стадии исполнительного производства;

— внесение изменений в устав в режиме онлайн;

— онлайн-регистрацию бизнеса.

Кроме того, проектом установлена особая система отбора сотрудников юстиции.

Главными требованиями к чиновникам являются: коммуникабельность, стрессоустойчивость, хорошие компьютерные навыки и знание иностранного языка.

Кстати, изучение английского в госорганах решено сделать глобальным.

Уже функционирует система Lingva.skills, которая предлагает госслужащим бесплатно изучать английский язык онлайн с любого уровня.

Legal Tech

На наборе технологий, которые меняют бизнес, остановился директор ассоциации «Информационные технологии Украины» Виктор Валеев.

Тем не мене он подчеркнул, что творческие процессы не стандартизируемые, а креатив оптимизировать нельзя. IT – это такой себе элемент дресс-кода при общении с международными коллегами.

Он рассказал о зарубежных приложениях, которые значительно упрощают жизнь юристу и юрфирме:

  • Docket alarm — помогает осуществить поиск миллиона исков, получать уведомления на любом устройстве, анализировать возможные последствия судебного дела;
  • Littler — платформа для отбора профессиональных юристов, где можно задать вопрос по поводу принятия на работу юриста и узнать возможные последствия такого решения. Приложение разработано ЮФ Littler Mendelson;
  •  Legal — на этой платформе можно подобрать наиболее подходящих юристов для решения конкретно вашей ситуации (в приложении есть специальное поле, где вкратце описывается ваше дело).
Legal Tech

Вторая сессия международной конференции юридических инноваций Legal Tech Kyiv прошла под темой «Success Story: We Believe In Legal Tech».

Первым, своей историей поделился учредитель Smartdoc, координатор ІТ-практики ЮФ Sayenko Kharenko Никита Полатайко, который рассказал, как и для кого они сделали Smartdoc.ua.

smartdoc.ua — конструктор договоров, система, которая использует методику «вопросы-ответы» и формирует индивидуальный (не шаблонный) договор под конкретную сделку.

На сайте представлены сотни договоров. Очень легко найти нужный договор, потратив 15 минут на предоставление ответов и оплатив услугу, после — остается только распечатать и подписать договор, все! Сделка заключена!

Проект стартовал вначале 2012-го и ориентирован он не на юристов.

Г-н Полатайко отметил, что это, наверное, было ошибкой, поскольку пользуются smartdoc все же больше юристы.

«Smartdoc.ua – это очень умная библиотека шаблонов документов, которые юристы и так нарабатывают», – отметил докладчик, добавляя, что библиотека содержит более 200 типов договоров, доступных в более 1 000 вариациях.

Legal Tech

О работе smart-офиса на примере управления юридической фирмой «Правовой Альянс» рассказал ассоциированный партнер компании Андрей Горбатенко.

Он назвал новые технологии не вызовом для юристов, а возможностями.

По словам докладчика smart-офис это когда 11 утра понедельника, а в офисе никого нет;

smart-офис – это определенная свобода (главные условия – быть постоянно на связи, соблюдать дедлайны);

smart-офис – это оптимизация затрат (уменьшение затрат на аренду помещения, требований к оборудованию).

«Не так важно, сколько времени вы провели в офисе, как то, сколько времени вы провели эффективно», — акцентировал внимание г-н Горбатенко.

Юрий Горбатенко рассказал, что его фирма сейчас работает в форме Smart office.

Это значит, что юристы не сидят в офисе, а работают удаленно.

Юрфирма даже не оборудовала специальные места для юристов: в офисе есть только переговорные, кухня и место для секретаря.

Таким образом, сотрудники фирмы могут самостоятельно распределять время для работы и не нужно каждый раз отпрашиваться по личным делам.

Конечно, работа контролируется и должна быть сделана вовремя.

Для коммуникации используются все возможные сервисы: видео-чаты, Google-apps и т.п. Все внутренние вопросы, связанные с HR, документооборотом, менеджментом, помогает решить сервер-система Terrasoft.

Такой подход, по словам Ю. Горбатенко, упрощает жизнь юриста и дает возможность стать ближе к клиенту.

Кроме того, это значительно уменьшает затраты на офис.

Живое общение на фирме также присутствует — раз в неделю сотрудники собираются, чтобы обсудить вопросы деятельности компании.

кВстречи предусмотрены не только в офисе, но и в более неформальной обстановке.

Legal Tech

На легальном профессиональном софте, как инструменте повышения эффективности остановился управляющий партнер LEХІА Алексей Кобзев.

Он отметил, что при управлении юридической компании главная задача софта — сэкономить время руководителя.

В свою очередь партнер практики безопасности АО Juscutum Денис Овчаров рассказал об их приложении Legal Alarm.

Juscutum Legal Alarm (JLA) – это кнопка экстренного вызова адвоката по вашему местонахождению в случаях внезапного обыска, допроса, задержания, «наезда» и т.п. Квалифицированную адвокатскую помощь предоставляет адвокатское объединение «Юскутум», которое специализируется на вопросах правовой безопасности бизнеса.

Пользователям приложения БЕСПЛАТНО доступны пошаговые инструкции, как себя вести во время вышеупомянутых ситуация и следственных действий.

При нажатии на кнопку «адвокатская тревога» программа JLA определяет ваше местонахождение, а также отслеживает маршрут в случае передвижения.

Это позволит адвокату найти вас в любой точке страны и оперативно прибыть на помощь.

Операторы центра поддержки клиента работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Приложение интегрировано с социальными сетями, что дает возможность автоматически опубликовать заданное сообщение в момент активации тревожной кнопки.

Программа разработана для пресечения неправомерных действия со стороны правоохранительных органов и милицейского произвола.

Приложение не собирает и не использует информацию о местонахождении лица до момента подачи сигнала тревоги.

Вся и любая информация, переданная с помощью данного приложения, является предметом адвокатской тайны.

Он подчеркнул, что Legal Alarm – это не продукт, это инструмент коммуникации с клиентом.

За полтора года Legal Alarm скачали более 1000 раз. У Juscutum есть партнерская сеть по всей стране – около сотни адвокатов, готовых в любой момент выехать на помощь клиенту, будь то обыск, или задержание.

Теперь предложение еще и дает советы, как действовать при обыске или даже мобилизации.

Одна из проблем, по словам г-на Овчарова, это когда клиент активирует кнопку в двенадцать ночи из бара, чтобы проверить, как быстро к нему приедет адвокат.

Legal Tech

Консультант по вопросам управления юридической фирмой Евгений Бессарабов рассказал об успешной автоматизации бизнес-процессов юрфирмы в системе координат: от СRM процессов и биллинга до управления знаниями и формул расчета финансовой эффективности юристов и партнеров.

Евгений глубоко убежден, что залог успешной автоматизации работы юрфирмы состоит из:

  • четкого понимания системы управления и развития вашей фирмы.
  • верного выбора ПО, а также правильного внедрения такого ПО.

Для эффективной деятельности современных компаний важно внедрение CRM (Customer Relationship Management) — прикладного программного обеспечения для организаций, предназначенного для автоматизации стратегий взаимодействия с клиентами, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов.

По мнению Евгения Бессарабова, юрфирме желательно установить такие системы:

  • систему учета времени (в виде ежедневных отчетов, табелей, позволяющая сохранять результаты работ с описанием по отдельным проектам);
  • систему учета затрат (в виде отчетов, которые отображают понесенные затраты в разрезе отдельных проектов);
  • биллинговую систему — прикладное программное обеспечение для поддержки бизнес-процессов, предусматривающее тарификацию, выставление счетов абонентам, обработку платежей.
Legal Tech

В третей сессии «If you are lawyer, show me your legal tech!»  выступил Дмитрий Дубилет. Project Manager в iGov, Project Manager в ICT Competence Center и IT Director в ПриватБанк с темой доклада ПАПКА24сервис для украинского бизнеса без бумажных проволочек.

Дмитрий рассказал, что этот сервис для для компаний и предпринимателей, с помощью которого они могут обмениваться документами в электронной форме. Пользователи могут легко подписывать документы с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи), хранить свои акты, договоры и другие документы в электронной виде.

Генеральный менеджер Information System Security Partner (ISSP) Роман Сологуб высказал мнение, что инновации в конечном итоге должны приносить экономический эффект юридическому бизнесу, а в области информационной безопасности они являются весьма привлекательными для инвестиций.

Роман Сологуб утверждает, что компания должна защитить данные на всех устройствах, а также установить усиленную аутентификацию.

Технологии сейчас позволяют многое: Р. Сологуб даже продемонстрировал флешку, которая самоуничтожается дистанционно при потере.

ISSP предоставляет лучшие в мире технологии и услуги для обеспечения безопасности информации и информационных систем на основе самых эффективных, специализированных программных и программно-аппаратных комплексов, и руководствуясь лучшей мировой практикой, большим опытом собственной команды сертифицированных инженеров и менеджеров проектов и международными стандартами.

Legal Tech

Анна Колесова. Директор по продажам и маркетингу компании ЛИГА:ЗАКОН рассказала об облачных разработках. Она представила Информационно-правовую платформу для бизнеса LIGA:ZAKON, модуль «Мониторинг контрагентов» и систему анализа судебных решений VERDICTUM.

Это уникальная поисково-аналитическая система и инструменты обработки, анализа и классификации текстов в полной базе судебных решений.

«VERDICTUM» существенно экономит время юристов и адвокатов в подборе максимально тождественных решений по одному предмету и обстоятельствам дела при работе с колоссальным объемом документов судебной практики.

«VERDICTUM» поможет сформировать собственную правовую позицию и продемонстрирует позиции судов по противоречивым моментам законодательства.

Платформа LIGA:ZAKON предлагает новые сервисы для бизнеса, к примеру, МОНИТОРИНГ КОНТРАГЕНТОВ — систему проверки бизнес-партнеров.

Все модули, продукты и сервисы связаны через Платформу между собой прямыми и обратными ссылками, кросс-модульными связями, есть возможность единого поиска в рамках всего информационного пространства.

Также Платформа LIGA:ZAKON теперь стала своеобразным мостом между бизнесом и властью.

Ведь пользователи могут поставить лайк/дислайк возле нормативного акта, а также высказать свое мнение в специальной анкете.

Мнение бизнеса о нормативном акте будут донесены в соответствующие госструктуры.

Legal Tech

Далее продолжил Константин Лапчевский с его темой доклада: Автоматизация работы с юридическими документами.

В проекте «Maitreya» мы помогаем профессиональным юристам гораздо эффективнее работать с документами.

Мы помещаем наше решение напрямую в Microsoft Word. О

Оно автоматически находит в самом тексте ссылки на законодательные нормы и по одному нажатию на мышь позволяет прочитать в боковой панели текст, который скрывается за ними с точностью до части.

Грушко Алексей. Ceo, co-founder BotsFactory поведал юристам как использовать чат-ботов?

Он презентовал botsfactory конструктор чат-ботов по шаблонам бизнеса.

Мы изучаем бизнес процессы различных отраслей, что бы создать необходимое целевое действие клиента в чат боте.

Что бы создать эффективного чат бота не нужны программисты: выберите шаблон по категории своего бизнеса, апгрейте бота модулями, адаптируйте под себя.

Legal Tech

Дмитрий Донец. Консультант по автоматизации бизнес-процессов в юридических фирмах, основатель системы RATIO LEGAL и платформы CROWDLEGAL выступил с уникальным докладом и презентовал свои решения.

Проект RatioLegal

Проект занимается разработкой ИТ продуктов для заказчиков юридических услуг и юристов с целью уменьшения расходов на юристов и повышением эффективности работы юристов.

Проект убирает юристов из тех частей процессов, где их участие не критично.

Проект пытается решить такие проблемы:

  1. Для клиентов: юрист — это дорого, непрозрачно, неконтролируемо, трудно подбираемо, трудно заменяемо.

2. Для юристов: мало клиентов, трудно искать клиентов, трудно обслуживать, трудно представлять себя, трудно развиваться.

3. Для команд юристов (в т.ч. бизнес): нет эффективных инструментов для ведения больших портфелей дел без утраты контроля.

Решение проблем достигается за счет создания маркетплейса юридических и связанных с ними услуг «вокруг» облачного кабинета юриста и заказчика юридических услуг, в котором клиент может найти себе юриста с профилем под конкретное дело.

Юрист может вести все свои дела в удобном интерфейсе, получать и обрабатывать оплачиваемые заказы на юридические услуги согласно своей специализации.

Командой проекта разработано и внедрено специализированное программное обеспечение с максимальным набором функций.

Единая площадка в единой модели данных вместо отдельных систем отдельных компаний и отдельных юристов без возможности объективно сравнить эффективность.

Возможность делиться делами в т.ч. в автоматическом режиме через API.

Проект CrowdLegal

Облачная peer-to-peer платформа для совместного ведения судебных дел и юридически значимой переписки с целью защиты граждан от корпораций и государств.

Проект создан для социально активных граждан, индивидуальных юристов, адвокатов, студентов юридических ВУЗов и предназначен решить проблему юридического неравенства граждан, с одной стороны, и государств и корпорация, с другой стороны.

Корпорации и государства все чаще побеждают людей в судах и спорах поскольку они умеют извлекать уроки из каждого дела.

Практика людей и их групп фрагментирована.

Каждый сам за себя.

Проект предоставляет людям программный продукт корпоративного уровня для организации коллаборативной практики по социально значимым делам.

Поделись успешным делом!

Найди как решить твою проблему!

Найди, кто уже решал твою проблему!

Единая специализированная площадка с единой моделью данных и возможностью объективно сравнить результаты и эффективность и получить помощь наиболее эффективного специалиста по интересующей категории дел.

Пользователям предлагается готовое программное решение и поддержка волонтеров в освоении программы.

Legal Tech

Тарас Мяктов. Управляющий партнер Юридической группы «Мяктов, Осикин и партнеры», основатель проекта FREELAWYER.UA рассказал как найти клиента с помощью правовой биржи.

FREELAWYER.UA — Сервис для быстрой и удобной коммуникации клиента с юристом.

Коммуникация происходит путем предоставления первичной бесплатной юридической консультации, по результатам которой клиент выбирает себе юриста с наиболее качественной консультацией.

Сервис является одним из наиболее эффективным инструментом привлечения клиентов в онлайн режиме. За 5 лет существования сервиса количество бесплатных консультаций, которые конвертировались в гонорары возросло с 2% до 30% от общего количества вопросов. Стоить обратить внимание на то, что сервис работает без рекламы. Количество юристов, которые используют сервис превышает 5 000 специалистов и эта цифра стремительно растет.

FREELAWYER также работает уже в Казахстане (FREELAWYER.KZ)  и является одним из популярных ресурсов в органическом поиске Казахстана. На стадии запуска FREELAYER.BY — Белоруссия и на стадии развития FLAWYER.RU — Россия

Legal Tech

Барышников Максим. Cоучредитель Проекта «Криптономика», адвокат, рассказал о цифровой подписи в международном коммерческом арбитраже.

Cryptonomica — интересный пример синтеза современного международного права, технологии распределенных реестров, онлайн-сервисов и криптографии.

«Криптономика» как стартап — это возможность разрешения споров онлайн в международном арбитраже под юрисдикцией Великобритании и с сопутствующей ему системой верификации ключей для цифровой электронной подписи.

Исполнение подписанных с ее помощью документов обеспечивается механизмами действующего международного права (Конвенция о признании и приведении в исполнение иностранных арбитражных решений, Нью-Йорк, 1958 год).

«Криптономика» — это проект Центра международного арбитража и криптографии, который в свою очередь является постоянно действующим арбитражным судом, зарегистрированным в Лондоне.

Вдохновителем проекта является адвокат и программист Виктор Агеев, проживающий в Израиле.

Максим Барышников, адвокат из Киева, присоединился к проекту позже.

Максим рассказал, что поскольку арбитраж рассматривает дело онлайн, то вам не нужно приезжать в другой город и тратиться на билет.

На вашу почту или в кабинет пользователя просто приходит уведомление о времени рассмотрения дела со ссылкой на интернет-ресурс, где состоится видео-чат с другой стороной и арбитром.

Сам же проект Cryptonomica предоставляет единый стандарт для электронных документов, независимо от законодательства в разных странах.

Пользователь Cryptonomica самостоятельно генерирует свой электронный ключ (то есть, отсутствует передача конфиденциальных данных) и передает публичный электронный ключ на хранение в базу.

Сертифицированные нотариусы подтверждают связь между пользователем и ключом.

На сегодняшний день «Криптономика» еще не привлекала инвестиций и развивается за счет ресурсов соучредителей, но несмотря на это оба базовых сервиса стартапа уже реально работают, хотя и в бета-режиме.

Legal Tech

По результатам Конференции LEGAL TECH KYIV 2016 все пришли к выводу, что будущее уже рядом..

Законы и другое регулирование будут описаны с помощью программного кода. Трактовать нормы будут исключительно программы, которые будут выдавать конечному пользователю результат в виде привычного текста или готового решения.

Функция юристов по распутыванию плохо написанных правил утратит актуальность.

Большинство нарушений законодательства, договоров, внутрикорпоративных и других норм станут технически невозможными: неблагоприятные действия будут автоматически блокироваться, благодаря технологиям.

В связи с доминирующим влиянием технологий и масштабными потоками информации появятся профессии на стыке IT и права. Станут привычными специалисты, отвечающие за архитектуру юридических решений и за техническое воплощение, инженеры юридических знаний, специалисты по юридическим данным, по применению искусственного интеллекта в праве, …

С большой автоматизацией правоотношений начнёт меняться судебная профессия: уменьшится количество рутинных споров (которые всё больше будут решаться автоматически) и задействованных в них юристов, появятся судебные эксперты по машиночитаемым документам и другим технологическим аспектам. Уменьшится потребность в нотариусах и юристах, работающих с типовыми вопросами…

По материалам ЛигаЗакон, Юрпрактика и Симплоер